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PolĂ­ticas de privacidad

AUTORIZACIĂ“N DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES Y POLĂŤTICA DE PRIVACIDAD ANIA LIFE

Al aceptar esta política o al ingresar al sitio web de ANIA LIFE, acepta como Titular de sus Datos Personales la recolección y el Tratamiento de estos por parte de INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S., sus aliados estratégicos, filiales, sociedades subordinadas, matrices con la finalidad de cumplir con las funciones y obligaciones procedentes de diversas operaciones realizadas a través del comercio electrónico o de manera presencial en los establecimientos de comercio.

Acepto que mis Datos Personales sean usados para fines estadĂ­sticos, de mercadeo, de contacto, envĂ­o de documentaciĂłn, informaciĂłn, promociones, eventos propios de INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S., o de sus aliados o notificaciones, entre otros, salvo que yo manifieste de manera expresa o verbalmente que se eliminen, rectifiquen o supriman mis Datos Personales de sus Bases de Datos mediante los mecanismos que en su polĂ­tica se establecen.

A continuación, encuentra la política de privacidad y de tratamiento de datos personales que ha adoptado INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S., aplicando y cumpliendo las obligaciones de la Ley 1581/2012, el Decreto 1377/2013, y demás normas que los modifiquen o adicionen. Esta política se adopta porque para INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S. es muy importante cuidar sus Datos Personales y es nuestro propósito es cumplir las obligaciones que, frente a la ley y frente a usted como Titular de los mismos, tenemos.

INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S., garantiza los derechos a la privacidad, la intimidad y el buen nombre en el tratamiento de sus Datos Personales, y, en consecuencia, todas nuestras actuaciones se basarán en los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad.

Todas las personas que en el ejercicio de nuestras actividades comerciales nos suministren cualquier tipo de información o Dato Personal, podrán conocerlo, actualizarlo y rectificarlo, es decir ejercer sus derechos de habeas data; este es el principal objetivo de nuestra política.

RESPONSABLE DE LOS DATOS PERSONALES

El responsable de los datos personales será la sociedad INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL S.A.S., con sus empresas legalmente constituidas en la República de Colombia. Ubicados principalmente en Bogotá D.C. , y con filiales y marcas en diferentes ciudades de Colombia, para comunicarse con nosotros y ejercer sus DERECHO DE HABEAS DATA puede escribirnos al correo electrónico: pqr.soporte@anialife.com o llamando al 3504544476

¿QUÉ SIGNIFICAN LOS SIGUIENTES TÉRMINOS EN ESTE DOCUMENTO?

  1. Dato(s) Personal(es): es cualquier informaciĂłn vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales.
  2. Dato(s) Privado(s): es el dato que por su naturaleza Ă­ntima o reservada sĂłlo es relevante para el Titular del dato.
  3. Dato(s) PĂşblico(s): son los datos relativos al estado civil, profesiĂłn u oficio y a la calidad de comerciante o de servidor pĂşblico de una persona. Estos datos pueden ser obtenidos y ofrecidos sin reserva alguna y sin importar si hacen alusiĂłn a informaciĂłn general, privada o personal.
  4. Dato(s) Semiprivado(s): es el dato que no es Ă­ntimo, reservado, ni pĂşblico, cuyo conocimiento o divulgaciĂłn puede interesar no sĂłlo a su Titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la polĂ­tica en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial.
  5. Dato(s) Sensible(s): son los datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminaciĂłn, tales como aquellos que revelen el origen racial o Ă©tnico, la orientaciĂłn polĂ­tica, las convicciones religiosas o filosĂłficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido polĂ­tico, entre otros.
  6. AutorizaciĂłn: es el consentimiento previo, expreso e informado del Titular para que INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S. lleve a cabo el Tratamiento de sus Datos Personales.
  7. Base de Datos: es el conjunto organizado de Datos Personales que sea objeto de Tratamiento.
  8. Encargado del Tratamiento: es la persona natural o jurĂ­dica, pĂşblica o privada, que por sĂ­ misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de sus Datos Personales por cuenta y representaciĂłn de INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S.
  9. Responsable del Tratamiento: es INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL S.A.S., por sĂ­ mismo o en asocio con otros, es el que decide sobre la Base de Datos y/o el Tratamiento de los Datos Personales.
  10. Titular: es la persona natural cuyos Datos Personales está suministrando a INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S. y serán objeto de Tratamiento;
  11. Tratamiento: es cualquier operaciĂłn o conjunto de operaciones sobre sus Datos Personales, tales como la recolecciĂłn, almacenamiento, uso, circulaciĂłn o supresiĂłn.

 

OBLIGACIONES DE INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL COMO RESPONSABLE DE SUS DATOS

 

INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S. utilizará su información única y exclusivamente para cumplir con las funciones y obligaciones procedentes de diversas operaciones realizadas a través del comercio electrónico o de manera presencial en nuestros establecimientos de comercio, así como con las relaciones jurídicas que existen con nuestros empleados, directivos y colaboradores. A su vez, dispondrá de dicha información para fines estadísticos, de mercadeo, de contacto, servicio al cliente, envío de documentación, información, promociones, eventos propios o de nuestros aliados o notificaciones, entre otros, salvo que manifieste expresa o verbalmente que se eliminen, rectifiquen o supriman sus datos de nuestra Base de Datos.

Al momento de realizar cualquier tipo de actividad INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S., presencial o a través de medios electrónicos o plataformas digitales, debe manifestar de manera expresa o mediante conducta inequívoca su consentimiento para el manejo de su información. El consentimiento debe ser libre, previo, expreso e informado por su parte en calidad de Titular de los Datos Personales para el Tratamiento de los mismos, excepto en los casos expresamente autorizados en la ley.

Puede manifestar tu autorización de la siguiente forma: (i) de manera verbal al momento de realizar la compra, (ii) por escrito, y (iii) cuando acepte los términos y condiciones de las relaciones comerciales.

NO ES NECESARIA LA AUTORIZACIĂ“N PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES EN LOS SIGUIENTES CASOS:

  • Cuando dicha informaciĂłn sea requerida por una entidad pĂşblica o administrativa en ejercicio de sus funciones constitucionales o legales.
  • Cuando medie una orden judicial que lo asĂ­ lo ordene.
  • Ante eventos de urgencia mĂ©dica y/o sanitaria.
  • Tratamiento de informaciĂłn autorizada por la ley para fines histĂłricos, estadĂ­sticos o cientĂ­ficos.
  • Datos relacionados con el registro civil de las Personas.
  • Los demás establecidos por la ley.

DERECHOS COMO TITULAR DE DATOS PERSONALES

  • Conocer, actualizar, rectificar y solicitar la eliminaciĂłn de sus Datos Personales de la Base de Datos de INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S
  • Ser informado de los usos que se le están dando a sus Datos Personales.
  • Presentar quejas y reclamos ante las entidades correspondientes y ante INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S
  • Recibir respuesta de una manera clara y completa.
  • Revocar la autorizaciĂłn suministrada a INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S para el Tratamiento de sus Datos Personales.
  • Los demás establecidos por la ley.

DEBERES DE INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL FRENTE A SUS DATOS PERSONALES

  • Solicitar la autorizaciĂłn para el tratamiento de sus Datos Personales e informarle el uso que se le dará al mismo.
  • Reconocer el ejercicio del derecho fundamental de habeas data.
  • Utilizar la informaciĂłn en condiciones de máxima seguridad para impedir su pĂ©rdida, manipulaciĂłn, adulteraciĂłn o uso fraudulento.
  • Actualizar o rectificar la informaciĂłn cuando lo solicites.
  • Los demás establecidos por la ley.

ÂżCĂ“MO PUEDO EJERCER MIS DERECHOS DE HABEAS DATA ANTE INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL?

Debe seguir el procedimiento que a continuaciĂłn se indica:

  1. Dirigir tu solitud a INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S.  o sus Encargados mediante correo electrónico enviado a: pqr.tienda@medicinafuncional.co identificándose plenamente como Titular de los Datos Personales, describiendo de forma detallada los hechos que están dando lugar a su solicitud y adjuntando los documentos que desee.
  2. Si INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S.  evidencia que su solicitud está incompleta, se realizará una solicitud de información adicional dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la recepción de su solicitud para que complemente la solicitud. Si transcurridos dos (2) meses desde la fecha del requerimiento por parte de INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S., sin que presente la información adicional, se entenderá que ha desistido de su solicitud.
  3. El término máximo para responder su solicitud será de veinte (20) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha en que INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S.  recibió su solicitud. Cuando para INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S., no fuere posible atender su solicitud dentro de dicho término, se informará los motivos de la demora y la fecha en que responderá su solicitud, la cual en ningún caso podrá superar los ocho (8) días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
  4. Solo podrá presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de solicitud directo ante INSTITUTO DE MEDICINA FUNCIONAL CJ S.A.S., como responsable o encargado del Tratamiento de sus Datos Personales.

VersiĂłn: 8 de marzo del 2021.

Para informaciĂłn detallada y actualizada referirse al documento original: Ver Original

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